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Quand ?

En amont à partir de la définition des objectifs avec les organisateurs, Segmento éclaire sur les contenus et la manière dont ils seront traités, définit le type de systématisation qui sera réalisée, détermine les équipes nécessaires à cette systématisation.

 

 

Pendant, en accord avec les organisateurs, les équipes de systématisation vont (selon la demande): collecter les témoignages des participants, identifier les idées forces émises pendant les séances de travail en fonction des grilles pré-établies dans la séquence antérieure, capter les moments clés de la Rencontre (images, audio, vidéo) pour construire une mémoire et la diffuser.

 

Après, c'est le temps de la validation de l'ensemble des synthèses avec les responsables des séances et les intervenants élaborer la synthèse exécutive à partir des synthèses des séances de travail traduire ces synthèses construire le site Web dynamique :

  • l'ensemble des travaux est intégré de façon à mettre en relation panels, contenus, intervenants et objectifs du processus
  • fabriquer un CD-ROM à partir du site
  • assurer le suivi des commentaires et intégration nouvelles contributions
  • animer un Forum autour des principales contributions pour assurer le lien avec les prochains éléments de calendrier